在日常的工作、学习或生活中，通知是一种非常常见的公文形式。无论是学校、公司还是单位，都需要通过通知来传达信息、安排任务或发布重要事项。因此，掌握“写通知的格式及范文”对于提高沟通效率和规范文书写作具有重要意义。

一、通知的基本格式

通知一般由以下几个部分组成：

1. 标题

标题应简洁明了，直接表明通知的内容。例如：“关于召开会议的通知”、“关于开展安全检查的通知”等。

2. 称呼

根据通知的对象不同，可以使用“全体职工”、“各位同学”、“各科室负责人”等称呼。

3. 正文

正文是通知的核心内容，主要包括以下几点：

- 通知的目的或背景

- 具体事项（如时间、地点、内容、要求等）

- 注意事项或相关说明

4. 落款

包括发出通知的单位名称和日期。

5. 附加信息（可选）

如有需要，可以添加联系方式、附件说明等内容。

二、写通知的注意事项

1. 语言要简明扼要

通知应避免冗长复杂的句子，用词准确、清晰，确保接收者能迅速理解内容。

2. 结构要清晰

按照“目的—事项—要求”的逻辑顺序展开，使内容条理分明。

3. 语气要正式但不生硬

通知属于正式文书，应保持一定的严肃性，但也要注意语气得体，避免过于严厉或冷漠。

4. 格式统一规范

不同单位可能有特定的格式要求，需根据实际情况进行调整。

三、写通知的范文示例

范文一：会议通知

关于召开季度工作总结会议的通知

各部门负责人：

为进一步总结本季度工作情况，明确下一阶段工作重点，经研究决定，定于2025年4月5日（星期六）上午9:00在公司会议室召开季度工作总结会议。请各位负责人提前安排好工作，准时参会。

如有特殊情况无法参加，请提前向办公室请假。

特此通知。

XX公司行政部

2025年4月1日

范文二：活动通知

关于举办春季运动会的通知

全体教职工：

为丰富员工文化生活，增强团队凝聚力，我单位将于2025年4月12日（星期六）上午8:30在公司操场举行春季运动会。本次运动会设有拔河、接力赛、跳绳等多个项目，欢迎广大职工积极参与。

请各部门负责人做好组织工作，确保活动顺利进行。

特此通知。

XX单位工会委员会

2025年3月30日

四、结语

写好一份通知，不仅能够提高工作效率，还能体现单位的管理水平和组织能力。掌握“写通知的格式及范文”，有助于我们在实际工作中更加高效地完成信息传达任务。希望本文对大家有所帮助，也欢迎大家根据自身需求灵活运用。