随着公司业务的不断扩展和办公需求的提升，为更好地优化资源配置、提升工作效率及改善员工工作环境，公司决定进行整体搬迁。本次搬迁不仅是空间上的调整，更是对公司未来发展的重要战略部署。为此，特制定本《公司搬迁计划方案》，旨在确保搬迁过程安全、高效、有序进行。

一、搬迁背景与目的

当前公司办公场所已无法满足日益增长的业务需求，原有办公面积有限，设备布局不合理，影响了员工的工作效率与团队协作。同时，新办公地点地理位置优越，交通便利，配套设施齐全，有助于提升企业形象，增强员工归属感，也为今后的发展预留了充足的空间。

二、搬迁时间安排

本次搬迁计划于2025年4月1日正式启动，预计在2025年4月15日前完成全部搬迁工作。具体时间安排如下：

- 前期准备阶段（3月1日—3月15日）：成立搬迁领导小组，明确各部门职责，制定详细搬迁计划，完成物资清点与打包。

- 搬迁实施阶段（4月1日—4月12日）：分批次进行搬迁，优先保障核心部门正常运作。

- 后期收尾阶段（4月13日—4月15日）：完成新办公区域的布置、设备调试及环境检查，确保正式投入使用。

三、搬迁组织架构

为确保搬迁工作的顺利推进，公司将设立“搬迁工作小组”，由总经理担任组长，下设行政部、人事部、IT部、财务部及各业务部门负责人组成，负责协调、监督和执行各项搬迁任务。

四、搬迁内容与分工

1. 行政部：负责整体协调、物资管理、场地布置及后勤保障；

2. 人事部：负责员工安置、培训及沟通协调；

3. IT部：负责网络、电脑、电话等设备的迁移与调试；

4. 各业务部门：负责本部门物品的整理、打包及搬迁配合。

五、搬迁注意事项

1. 所有员工需提前做好个人物品的整理与分类，避免遗漏或损坏；

2. 搬迁过程中应严格遵守安全操作规范，特别是重物搬运和电器设备的处理；

3. IT设备在搬迁前需做好数据备份，确保信息不丢失；

4. 搬迁期间如遇突发情况，应及时上报并启动应急预案。

六、搬迁后的管理与支持

搬迁完成后，公司将对新办公环境进行全面验收，并根据实际情况进行适当调整。同时，将组织员工开展新环境适应培训，帮助大家尽快熟悉新的工作环境和流程。

七、总结

公司搬迁是一项系统性工程，涉及多个部门和环节。希望通过本次搬迁，能够进一步提升公司的运营效率和员工满意度，为未来的发展奠定坚实基础。希望全体员工积极配合，共同完成此次搬迁任务，共创美好明天。

——公司行政部

2025年3月1日