在日常工作中,通知回执单是一种常见的书面凭证,用于确认相关方已收到正式通知,并对通知内容作出回应或确认。一份规范、清晰的通知回执单,不仅能提高工作效率,还能在必要时作为法律依据或工作记录。
以下是一份通知回执单模板,适用于企业、单位或组织在发送重要通知时使用:
通知回执单
通知编号: [填写编号]
通知日期: [填写日期]
通知对象: [填写接收人姓名或单位名称]
联系人: [填写联系人姓名]
联系电话: [填写联系电话]
通知
[简要说明通知的主要内容,如会议安排、政策变更、任务要求等,字数控制在100字以内]
回执信息:
| 项目 | 内容 |
|--------------|------|
| 接收人签名 | ________ |
| 接收日期 | ________ |
| 是否已阅读并理解通知内容 | □ 是 □ 否 |
| 回复意见(可选) | ___________________________ |
备注:
1. 本回执单为通知的正式反馈形式,请务必如实填写。
2. 如有疑问,请及时与通知发出方联系。
3. 本回执单一式两份,通知方与接收方各执一份。
通知方盖章/签字:
[盖章或签字处]
日期: ________
注意事项:
- 建议打印后手写签名,确保真实性。
- 对于重要事项,可采用电子签章或邮件确认方式补充。
- 定期归档回执单,便于后续查阅和管理。
以上是一份通知回执单模板,可根据实际需求进行调整和补充。在使用过程中,建议结合单位内部的流程规范,确保其合法性和有效性。