为了营造一个高效、有序、和谐的工作环境，提升团队协作效率与整体办公质量，特制定本《办公室日常管理规范》。本制度适用于公司所有员工，旨在明确职责分工、规范行为准则，并确保各项工作的顺利开展。

一、办公环境维护

1. 员工应保持个人办公区域整洁，物品摆放有序，不得随意堆放杂物。

2. 公共区域如会议室、茶水间、走廊等需共同维护，使用后应及时清理，保持干净整洁。

3. 禁止在办公区域内吸烟、大声喧哗或进行与工作无关的活动，以保障良好的工作氛围。

二、考勤与纪律

1. 所有员工须严格遵守公司规定的上下班时间，按时打卡签到，不得迟到早退。

2. 请假需提前报备并填写相关手续，特殊情况需经主管批准。

3. 工作期间应专注岗位职责，禁止从事与工作无关的事情，如长时间浏览社交平台、玩游戏等。

三、设备与资源使用

1. 办公设备（如电脑、打印机、电话等）应合理使用，避免浪费或损坏。

2. 使用公共设施前需确认其处于正常状态，使用后应妥善归位。

3. 严禁私自拆卸、改装或挪用公司财物，违者将按相关规定处理。

四、会议与沟通

1. 参加会议人员应提前准备资料，准时到场，不得无故缺席或迟到。

2. 会议期间应认真听取他人意见，积极发言，保持良好沟通氛围。

3. 重要事项需通过正式渠道传达，避免信息误传或泄露。

五、安全与保密

1. 员工应提高安全意识，注意防火、防盗、防电，发现安全隐患应及时上报。

2. 涉及公司机密的信息资料必须严格保管，未经授权不得外传或复制。

3. 离开办公区时应关闭电源、锁好门窗，确保财产安全。

六、行为礼仪

1. 员工应着装得体，保持良好的职业形象，展现公司专业风貌。

2. 与同事相处应礼貌友善，互相尊重，避免冲突与不必要争执。

3. 遇到问题应主动沟通解决，营造积极向上的团队文化。

本制度自发布之日起实施，所有员工须认真学习并严格执行。公司将定期对制度执行情况进行检查与评估，确保各项规定落到实处，为公司的发展提供坚实保障。