在日常办公中，Excel 是我们处理数据、分析信息的重要工具。掌握一些实用的 Excel 技巧，不仅可以提升工作效率，还能让数据处理变得更加轻松和高效。今天为大家整理了比较常用的80条 Excel 技巧（1-40），适合初学者和进阶用户参考。
一、基础操作类
1. 快速输入当前日期：按 `Ctrl + ;`。
2. 快速输入当前时间：按 `Ctrl + Shift + ;`。
3. 快速切换工作表：使用 `Ctrl + Page Up` 或 `Ctrl + Page Down`。
4. 快速选中整列或整行：点击列标或行号。
5. 快速选择连续区域：用鼠标拖动或 `Shift + 箭头键`。
6. 快速取消单元格选中状态：按 `Esc` 键。
7. 复制公式时自动调整引用：使用相对引用（如 A1），而不是绝对引用（如 $A$1）。
8. 快速填充功能：输入一个例子，然后向下拖动填充柄。
9. 快速删除空白行：使用“定位条件”筛选出空值并删除。
10. 快速查找重复项：使用“条件格式”中的“突出显示重复值”。
二、数据输入与编辑
11. 批量输入相同选中多个单元格后输入内容，按 `Ctrl + Enter`。
12. 快速插入多行或多列：选中行号或列标，右键选择“插入”。
13. 快速设置单元格格式：按 `Ctrl + 1`。
14. 快速调整列宽：双击列标右边线。
15. 快速对齐文本：使用工具栏上的对齐按钮或快捷键（如 `Alt + H + L`）。
16. 快速将数字转换为文本：在数字前加单引号 `'`。
17. 快速隐藏/取消隐藏行或列：右键点击行号或列标，选择“隐藏”或“取消隐藏”。
18. 快速添加批注：右键点击单元格，选择“新建批注”。
19. 快速删除批注：选中单元格，按 `Delete` 键。
20. 快速冻结窗格：选择要固定的行或列，点击“视图”→“冻结窗格”。
三、公式与函数
21. SUM 函数求和：`=SUM(A1:A10)`。
22. AVERAGE 函数求平均：`=AVERAGE(B1:B10)`。
23. COUNT 函数计数：`=COUNT(C1:C10)`。
24. IF 函数判断条件：`=IF(D1>60,"及格","不及格")`。
25. VLOOKUP 查找匹配值：`=VLOOKUP(E1,Sheet2!A:B,2,FALSE)`。
26. CONCATENATE 合并文本：`=CONCATENATE(F1," ",G1)`。
27. LEFT/RIGHT/MID 提取字符：`=LEFT(H1,3)`。
28. LEN 计算字符长度：`=LEN(I1)`。
29. TRIM 去除多余空格：`=TRIM(J1)`。
30. TEXT 格式化数字：`=TEXT(K1,"yyyy-mm-dd")`。
四、数据处理与分析
31. 排序数据：选择数据区域，点击“数据”→“排序”。
32. 筛选数据：点击“数据”→“筛选”，选择条件。
33. 数据透视表：点击“插入”→“数据透视表”。
34. 去重处理：选择数据区域，点击“数据”→“删除重复项”。
35. 快速计算总计：使用“自动求和”按钮（Σ）。
36. 快速创建图表：选中数据，点击“插入”→“图表”。
37. 快速更新图表：选中图表，按 `F9` 键刷新。
38. 快速查看公式：按 `Ctrl + `（反引号）。
39. 快速打开名称管理器：按 `Ctrl + F3`。
40. 快速定义名称：选中区域，点击“公式”→“定义名称”。
以上就是比较常用的80条 Excel 技巧（1-40），这些技巧涵盖了基本操作、数据处理、函数使用等多个方面，适用于日常工作中的各种场景。如果你是 Excel 新手，建议从这些基础技巧开始练习；如果你已经有一定经验，也可以从中找到一些优化效率的方法。
下期我们将继续分享第41到第80条技巧，敬请期待！
