会议时间:2025年4月5日 上午10:00
会议地点:公司三楼会议室
参会人员:张三、李四、王五、赵六、陈七(共5人)
主持人:张三
记录人:李四
一、会议主题
本次团小组会议围绕“如何提升团队凝聚力与工作效率”展开,旨在通过交流与讨论,找出当前工作中存在的问题,并提出切实可行的改进措施。
二、会议内容
1. 主持人发言
张三首先对近期的工作情况进行简要总结,指出虽然整体任务完成情况良好,但在团队协作和沟通方面仍存在一些不足。他强调,作为团小组成员,应主动承担责任,积极建言献策,共同推动团队发展。
2. 成员发言
- 李四:提到在项目执行过程中,由于信息传达不够及时,导致部分工作重复或延误。建议建立更高效的沟通机制,如每日简短汇报或使用协作工具。
- 王五:认为团队内部缺乏明确的分工,有时会出现责任不清的情况。建议制定详细的任务分配表,确保每个人清楚自己的职责。
- 赵六:从个人角度出发,表示希望多参与团队活动,增强归属感。提议每月组织一次团队建设活动,增进成员之间的了解。
- 陈七:结合自身经验,建议加强培训与学习,提升整体业务能力。可以定期开展技能分享会,促进知识共享。
3. 讨论与总结
经过充分讨论,大家一致认为,提升团队凝聚力和效率需要从以下几个方面入手:
- 建立规范的沟通机制;
- 明确岗位职责,合理分配任务;
- 定期组织团队活动,增强凝聚力;
- 加强学习与培训,提升整体素质。
三、下一步工作安排
1. 由李四负责整理会议纪要并发送至全体成员;
2. 王五牵头制定任务分配表,于下周一前提交;
3. 赵六与陈七共同策划本月的团队活动方案;
4. 下次会议时间为2025年4月12日,地点不变。
四、会议结束
会议在轻松而有序的氛围中结束,大家纷纷表示将按照会议要求落实相关工作,共同努力提升团队整体表现。
记录人签字:李四
日期:2025年4月5日