随着公司业务的不断拓展与各类活动的频繁开展，为确保各项活动能够顺利进行并取得良好效果，现根据实际需要，特向公司提交本次活动经费的申请报告及相关申报材料。

本次申请的活动为“2025年度企业文化建设与员工互动交流会”，旨在增强员工归属感、提升团队凝聚力，并进一步推动企业文化的深入传播。活动计划于2025年6月15日举行，地点设在公司总部多功能会议厅，预计参与人员达150人，涵盖各部门员工及部分管理层代表。

为保障活动的高质量举办，申请经费主要用于以下几个方面：

1. 场地布置与设备租赁：包括舞台搭建、音响灯光设备、背景板制作等，预算约为人民币8,000元；

2. 宣传物料制作：如活动海报、邀请函、纪念品、签到册等，预计费用为4,500元；

3. 餐饮服务：为参与人员提供茶歇及午餐，费用约6,000元；

4. 嘉宾邀请与交通补贴：邀请外部讲师及特邀嘉宾，相关交通及住宿费用共计3,000元；

5. 应急备用金：用于应对活动中可能出现的突发情况，预算为2,000元。

综上所述，本次活动总预算为人民币23,500元。所有费用均按照市场合理价格进行估算，并严格控制在预算范围内，确保资金使用透明、高效。

本申请报告附有详细的预算明细表、活动策划方案及场地租赁合同等相关资料，供审批部门参考。我们承诺将严格按照公司财务制度执行，做到专款专用，确保每一笔支出都合理合规。

感谢公司对此次活动的重视与支持，我们将全力以赴，确保活动圆满成功，为企业文化建设贡献力量。

此致

敬礼！

申请人：XXX

申请日期：2025年4月5日

部门：行政部