【工程档案管理制度】在工程建设过程中，工程档案是记录项目全过程的重要资料，是工程验收、后期维护、审计核查以及法律纠纷处理的重要依据。因此，建立健全的工程档案管理制度，对于规范管理流程、提高工作效率、保障工程质量具有重要意义。

本制度旨在明确工程档案的收集、整理、归档、保管、调阅及销毁等各个环节的操作规范，确保各类工程资料完整、准确、系统化，并为后续的工程管理提供可靠的数据支持。

一、适用范围

本制度适用于公司所有新建、改建、扩建及维修类工程项目，涵盖从立项、设计、施工到竣工验收全过程所形成的各类文件资料，包括但不限于图纸、合同、会议纪要、施工日志、检测报告、验收记录等。

二、职责分工

1. 项目负责人：负责组织并监督本项目工程档案的收集与整理工作，确保资料及时归档。

2. 档案管理人员：负责对工程档案进行分类、编号、登记、存档及日常管理，确保档案的安全与可追溯性。

3. 各相关部门：应积极配合档案管理工作，按时提交相关资料，保证资料的完整性与真实性。

三、档案管理流程

1. 资料收集：各阶段产生的文件资料应在规定时间内由责任部门或人员提交至档案管理部门。

2. 资料整理：档案管理人员根据项目类别和内容对资料进行分类、编号，并建立电子与纸质双备份。

3. 归档管理：经审核无误的资料应按标准格式归档，统一存放于专用档案室，并做好登记台账。

4. 调阅使用：因工作需要调阅档案时，须填写调阅申请单，经批准后方可借阅，并按规定时间归还。

5. 档案销毁：对超过保存期限且无保留价值的档案，应按照相关规定进行审批后销毁，防止信息泄露。

四、档案安全与保密

1. 工程档案应妥善保管，防止丢失、损坏或被盗。

2. 涉及商业秘密或敏感信息的档案，应严格控制查阅权限，未经授权不得外传。

3. 档案管理人员应定期检查档案存放环境，确保温湿度适宜，防火防盗措施到位。

五、监督检查

公司应定期对工程档案管理工作进行检查，发现问题及时整改，确保制度落实到位。同时，对在档案管理工作中表现突出的部门或个人给予表彰，对未履行职责的单位或个人进行通报批评。

六、附则

本制度自发布之日起施行，由公司档案管理部门负责解释和修订。各部门应结合实际情况，认真贯彻执行，共同推动工程档案管理工作的规范化、制度化和科学化。

通过严格执行本制度，公司将有效提升工程管理水平，为项目的顺利推进和长期运营提供坚实的数据支撑。