【写邮件正文格式范文】在日常工作中，写一封正式且得体的邮件是沟通的重要方式。无论是与同事、客户还是上级沟通，邮件的结构和语气都显得尤为重要。掌握正确的邮件正文格式，不仅能提升专业形象，还能提高沟通效率。

首先，邮件正文应包括以下几个基本部分：

1. 称呼：开头要有一个礼貌的称呼，如“尊敬的XXX”或“您好”。如果是较为熟悉的关系，也可以使用“亲爱的XXX”。

2. 这是邮件的核心部分，应简明扼要地说明目的。可以分为几个段落，每段表达一个主要意思。语言要正式但不过于生硬，避免使用过于口语化的表达。

3. 结尾语：在正文结束后，通常会以一些礼貌的结束语收尾，如“此致 敬礼”、“顺祝商祺”等。

4. 署名：最后要写上发件人的姓名、职位、公司名称以及联系方式（如电话、邮箱等），以便对方联系。

下面是一篇标准的邮件正文范文，供参考：

尊敬的张经理：

您好！

我是市场部的李明，现就关于本月新产品推广计划的相关事宜向您汇报。

根据前期调研结果，我们建议在下月初启动线上宣传，并配合线下体验活动。目前方案已初步制定，附件中为详细资料，请您查阅。如有任何意见或建议，欢迎随时与我联系。

感谢您一直以来的支持与指导，期待您的回复。

此致

敬礼！

李明

市场部经理

XX公司

电话：138-XXXX-XXXX

邮箱：liming@xxcompany.com

需要注意的是，邮件正文的长度不宜过长，应尽量简洁明了。同时，避免使用过多的专业术语或复杂句子，确保对方能够轻松理解。此外，邮件主题也要清晰明确，便于对方快速了解邮件内容。

总之，写好一封邮件不仅需要规范的格式，还需要良好的语言表达能力和逻辑思维能力。通过不断练习和积累，你一定能够写出更加专业、高效的邮件内容。