【财务支票管理制度(内容可编辑)x】为进一步规范企业财务支票的使用与管理,防范资金风险,确保财务安全,根据国家相关法律法规及公司内部财务管理规定,特制定本《财务支票管理制度》。本制度适用于公司所有涉及支票开具、保管、使用及核销的相关业务流程。
一、适用范围
本制度适用于公司各部门在日常经营活动中涉及的银行支票管理,包括但不限于现金支票、转账支票等各类支票的领取、填写、签发、使用及后续处理。
二、职责分工
1. 财务部门:负责支票的统一领用、登记、保管和使用审核,确保支票使用的合规性与安全性。
2. 出纳人员:负责具体支票的填写、签发及使用,严格按照审批流程执行。
3. 会计人员:负责对已使用支票进行账务处理,并定期核对银行账户余额与支票使用情况。
4. 相关部门负责人:负责申请支票用途的真实性与合理性,确保支票使用符合业务需求。
三、支票领取与保管
1. 支票应由财务部门统一向开户银行申领,并设立专用保管箱或保险柜,实行专人专管。
2. 所有支票必须登记在《支票使用登记簿》中,记录支票号码、签发日期、用途、金额、收款人名称及经办人信息。
3. 严禁将空白支票交予他人保管或使用,防止遗失或被盗用。
四、支票签发与使用
1. 支票签发前须经相关负责人审批,确保用途明确、金额准确、收款人信息无误。
2. 签发支票时应使用黑色签字笔填写,字迹清晰,不得涂改。若出现错误,应作废并重新填写。
3. 支票填写完毕后,需加盖单位公章及财务专用章,并由出纳员与复核人共同确认。
五、支票核销与存档
1. 支票使用后,应及时进行核销,确保银行系统与账面记录一致。
2. 已使用的支票应作为原始凭证归档保存,保存期限不少于10年。
3. 每月末应对未使用支票进行盘点,确保账实相符,发现问题及时上报处理。
六、违规处理
对于违反本制度的行为,如擅自使用支票、伪造支票、未按规定登记或丢失支票等,公司将依据相关规定追究责任,情节严重的将移交司法机关处理。
七、附则
1. 本制度自发布之日起施行,由公司财务部负责解释和修订。
2. 各部门应认真学习并严格执行本制度,确保公司财务工作的规范性和安全性。
注:本制度为通用模板,可根据企业实际运营情况进行适当调整与补充。