【员工离职管理制度1】为规范公司员工离职流程,保障企业正常运营秩序,维护员工合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本《员工离职管理制度》。本制度适用于公司全体员工,涵盖正式员工、试用期员工及合同制员工的离职管理。
一、离职类型
员工离职分为以下几种类型:
1. 主动辞职:员工因个人原因自愿提出离职申请。
2. 协商解除:公司与员工协商一致后解除劳动合同。
3. 辞退/解雇:因员工违反公司规章制度或不能胜任工作,由公司单方面解除劳动合同。
4. 合同到期终止:员工与公司签订的劳动合同到期后不再续签。
5. 其他情形:如员工因病、工伤、被依法追究刑事责任等导致无法继续履行岗位职责。
二、离职流程
1. 书面申请
员工主动辞职需提前30日向直属上级提交书面离职申请,并抄送人力资源部。试用期内员工可提前3日申请离职。
2. 部门审批
直属主管对员工离职申请进行初步审核,确认是否符合公司规定,并签署意见。
3. 人力资源部审核
人力资源部对离职申请进行复核,确认是否符合公司政策及相关法律规定。
4. 离职面谈
人力资源部安排离职面谈,了解员工离职原因,收集反馈意见,以便优化管理。
5. 工作交接
离职员工需在规定时间内完成工作交接,包括但不限于文件资料、项目进度、客户信息、设备工具等,确保工作顺利过渡。
6. 手续办理
完成工作交接后,员工需填写《离职手续办理表》,并办理相关离职手续,包括社保转移、档案转递、工资结算等。
三、离职注意事项
1. 员工在离职前不得泄露公司商业秘密、客户信息及其他机密资料。
2. 离职员工应保持良好的职业操守,不得从事损害公司利益的行为。
3. 离职员工应配合完成所有离职手续,未完成手续者,公司有权暂缓发放工资或相关补偿。
四、离职后续管理
1. 人力资源部应建立完整的离职档案,记录员工离职原因、时间、交接情况等信息。
2. 对于主动离职的员工,可适当保留联系方式,作为未来人才储备资源。
3. 对于因违纪或严重违规离职的员工,应做好内部通报和处理记录。
五、附则
1. 本制度自发布之日起执行,由人力资源部负责解释和修订。
2. 如遇国家法律法规调整,公司将根据实际情况对本制度进行相应修改。
通过本制度的实施,旨在提升员工离职管理的规范化、制度化水平,确保公司人力资源管理的有序运行,同时维护员工的合理权益,营造健康、稳定的企业发展环境。