【接收函格式范本样式】在日常的商务往来或行政事务中，接收函作为一种正式的书面文件，常用于确认某项物品、资料、文件或服务的接收情况。一份规范、清晰的接收函不仅能够明确双方的责任与义务，还能在后续出现争议时提供有效的依据。因此，掌握接收函的基本格式和内容要点，对于提高工作效率和维护合法权益具有重要意义。

以下是一份接收函格式范本样式，供参考使用：

接收函

致：__________（收件单位/个人名称）

我方于____年____月____日收到贵方提供的以下物品/资料/服务：

1. __________（物品名称/资料名称）

2. __________（如适用）

3. __________（如适用）

经核对，上述物品/资料/服务符合合同约定要求，现予以正式接收。

特此函达，以资证明。

此致

敬礼！

接收单位/个人（签章）：__________

联系人：__________

联系电话：__________

日期：____年____月____日

一、接收函的作用

1. 明确接收事实：通过书面形式记录接收行为，避免口头承诺带来的不确定性。

2. 作为凭证：在后续合作或纠纷处理中，可作为重要证据。

3. 便于管理：有助于企业或组织对物资、资料进行有效管理与追踪。

二、接收函的撰写要点

- 标题明确：应直接写明“接收函”字样，便于识别。

- 信息完整：包括接收单位、接收时间、接收内容等关键信息。

- 语言简洁：避免冗长表达，用词准确、正式。

- 签字盖章：接收方需签字或加盖公章，以示认可。

三、注意事项

- 接收函应由实际接收人签署，若为单位，则应加盖公章。

- 若涉及重要物品或大量资料，建议附上清单或照片作为补充材料。

- 在某些情况下，接收函可与送货单、验收单等配合使用，形成完整的交接流程。

总之，一份规范的接收函不仅是业务操作中的必要环节，更是保障双方权益的重要工具。在实际应用中，应根据具体情况进行适当调整，确保其合法性和有效性。