【寄存物品管理制度】在日常工作中,为了确保物品的安全、有序存放与合理使用,制定一套科学、合理的寄存物品管理制度是十分必要的。本制度旨在明确物品寄存的流程、责任划分及管理要求,提升工作效率,避免物品丢失或误用现象的发生。
一、适用范围
本制度适用于公司内部所有员工及外来人员在工作期间需要临时寄存个人物品或公共物资的情况。包括但不限于办公用品、私人物品、客户赠送品、维修工具等。
二、寄存原则
1. 安全第一:所有寄存物品必须保证其安全性,严禁存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
2. 分类管理:根据物品性质进行分类存放,如贵重物品、普通物品、特殊物品等,便于管理和查找。
3. 登记备案:所有寄存物品需进行登记,注明寄存人姓名、物品名称、数量、寄存时间及用途。
4. 责任明确:物品寄存后,由寄存人承担保管责任,保管人员负责监督和记录。
三、寄存流程
1. 申请登记:寄存人填写《物品寄存登记表》,说明物品种类、数量及寄存原因。
2. 审核确认:由专人对寄存物品进行检查,确认是否符合寄存条件,并在登记表上签字确认。
3. 指定位置:根据物品类别,将其放置于指定的寄存区域或柜子中,并做好标识。
4. 领取手续:物品领取时需出示有效凭证或提供寄存信息,经核实后方可取回。
四、保管要求
1. 寄存区域应保持整洁、通风良好,定期检查物品状态。
2. 对贵重或敏感物品应设置专用保管柜,实行双人双锁管理。
3. 严禁擅自挪动或私拿他人寄存物品,违者将按公司相关规定处理。
4. 物品寄存期限原则上不超过一个月,超期未取的物品可视为自动放弃,由管理部门统一处理。
五、责任与处罚
1. 寄存人应如实申报物品信息,若隐瞒真实情况造成损失,由寄存人承担责任。
2. 管理人员应认真履行职责,因失职导致物品丢失或损坏的,视情节轻重给予相应处理。
3. 对违反本制度的行为,公司将依据内部规章进行通报批评、罚款或追究法律责任。
六、附则
本制度自发布之日起施行,由行政部负责解释和修订。各部门应积极配合,共同维护良好的寄存环境。
通过以上规范化的管理措施,能够有效提升物品寄存工作的秩序性和可控性,为日常工作提供更加高效、安全的保障。