【医院信息系统设备管理制度】为规范医院信息系统（HIS）相关设备的管理，确保系统运行的安全性、稳定性和高效性，提升医疗服务质量和管理水平，结合本院实际情况，制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于医院内所有与信息系统相关的硬件设备、软件系统及配套设施的采购、使用、维护、报废等全过程管理。包括但不限于服务器、终端计算机、网络设备、打印机、扫描仪、条码设备、电子病历终端等。

二、管理职责

1. 信息科负责医院信息系统设备的统一管理，制定设备使用规范，监督设备运行情况，组织设备维护与升级工作。

2. 各科室负责人应配合信息科开展设备管理工作，指定专人负责本科室设备的日常使用和维护。

3. 设备使用人员应严格遵守操作规程，不得擅自更改系统设置或安装非授权软件。

三、设备采购与配置

1. 医院信息系统设备的采购须由信息科提出需求，经相关部门审核后，按照政府采购流程执行。

2. 新购设备需符合国家相关标准及医院信息化建设要求，具备良好的兼容性与扩展性。

3. 设备到货后，信息科应组织验收，并建立设备档案，记录设备型号、序列号、安装位置、责任人等信息。

四、设备使用与维护

1. 所有设备必须按用途合理分配，严禁挪作他用。

2. 使用过程中如发现设备异常，应及时上报信息科，不得私自拆卸或维修。

3. 信息科应定期对设备进行巡检、清洁、数据备份及系统更新，确保设备处于良好运行状态。

4. 对于关键设备，应制定应急预案，确保在突发情况下能够快速恢复系统运行。

五、设备安全与保密

1. 所有设备均应设置访问权限，防止未经授权的使用和数据泄露。

2. 禁止将个人存储设备接入医院信息系统设备，防止病毒传播和数据外泄。

3. 对涉及患者隐私的信息设备，应加强管理，确保数据处理符合《个人信息保护法》等相关法律法规。

六、设备报废与处置

1. 设备因老化、损坏或技术落后无法继续使用时，应由信息科评估后提出报废申请。

2. 报废设备需经过数据清除处理，确保信息不可恢复。

3. 报废设备应按照相关规定进行回收或销毁，严禁随意丢弃或转卖。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由信息科负责解释和修订。

2. 各科室应认真学习并严格执行本制度，确保医院信息系统设备管理工作的规范化和制度化。

通过建立健全的设备管理制度，医院可以有效保障信息系统的稳定运行，提高医疗工作效率，为患者提供更加安全、便捷的医疗服务。