【公务接待用餐管理规定(公司公务接待就餐管理办法及规章制度及第一)】为进一步规范公司内部公务接待用餐行为,提升行政管理水平,确保接待工作有序、高效、廉洁,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本《公务接待用餐管理规定》。本办法适用于公司各部门在公务活动中涉及的接待用餐管理事项。
一、适用范围
本规定适用于公司各级部门因业务洽谈、会议交流、考察调研等公务活动而发生的接待用餐行为。凡涉及公司员工或外来人员的用餐安排,均应按照本办法执行。
二、接待原则
1. 坚持“厉行节约、反对浪费”的原则,合理控制接待标准和规模。
2. 接待用餐应以服务业务、促进合作为出发点,不得用于非公务目的。
3. 严格执行审批制度,所有接待用餐需提前报备并经相关负责人批准。
三、接待标准
1. 根据接待对象的级别和活动性质,设定不同的用餐标准,严禁超标接待。
2. 一般公务接待人均餐费不得超过规定限额,特殊情况需书面说明并报批。
3. 禁止提供高档酒水、名贵菜肴及非必要消费项目。
四、审批流程
1. 接待申请须由业务部门填写《公务接待审批表》,注明接待事由、时间、地点、人数及费用预算。
2. 审批权限按层级划分,一般性接待由部门负责人审批;重大接待需报分管领导或总经理批准。
3. 未经审批的接待用餐,财务部门不予报销。
五、费用管理
1. 所有接待用餐费用必须凭正规发票报销,不得虚开发票或伪造凭证。
2. 财务部门应定期对接待费用进行审核,发现问题及时处理。
3. 对于超支或违规支出,相关责任人需承担相应责任。
六、监督与问责
1. 公司设立专门的监督检查机制,对公务接待用餐情况进行不定期抽查。
2. 对违反本规定的部门或个人,视情节轻重给予通报批评、经济处罚或行政处分。
3. 鼓励员工举报违规行为,维护公司廉洁自律的良好风气。
七、附则
1. 本规定自发布之日起施行,原有相关规定与本规定不一致的,以本规定为准。
2. 本规定由公司综合管理部负责解释和修订。
通过本制度的实施,公司将进一步加强对公务接待用餐的规范化管理,推动企业内部治理水平不断提升,为营造风清气正的工作环境提供有力保障。