【供应商问题联络函范文(20页)】在企业日常运营中，与供应商之间的沟通协调至关重要。为了确保供应链的顺畅运作、提升合作效率以及及时解决可能出现的问题，一份规范、清晰、专业的“供应商问题联络函”显得尤为重要。本文将提供一份适用于多种场景的“供应商问题联络函”范文，并附有详细的使用说明和注意事项，帮助企业在实际操作中更加高效地处理与供应商之间的各类问题。

一、联络函的基本结构

一份标准的“供应商问题联络函”通常包括以下几个部分：

1. 明确写明“供应商问题联络函”字样。

2. 发函单位信息：包括公司名称、地址、联系方式等。

3. 收函单位信息：即供应商的名称、地址、联系人等。

4. 日期：撰写或发出联络函的具体日期。

5. 主题：简要说明联络函的主要内容或目的。

6. 详细描述问题、提出要求或建议。

7. 附件说明（如有）：列出相关附件材料。

8. 落款：发函单位负责人签名及盖章。

二、联络函范文示例（节选）

供应商问题联络函

发函单位：XX有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

联系电话：XXXX-XXXXXXXX

传真：XXXX-XXXXXXXX

电子邮箱：xxxx@xxx.com

收函单位：XX供应商有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

联系人：张经理

联系电话：XXXX-XXXXXXXX

日期：2025年4月5日

主题：关于近期产品交付延迟及质量不达标问题的沟通函

尊敬的张经理：

您好！

首先感谢贵公司在过去一段时间内对我们的支持与配合。然而，近期我司在接收贵司提供的产品时，发现存在以下问题，特此函告并希望贵司予以重视并尽快处理：

1. 交货时间延误：根据双方签订的合同约定，贵司应于2025年3月20日前完成第二批货物的交付，但截至目前仍未收到相关货物，严重影响了我司的生产进度。

2. 产品质量不达标：上一批次产品在质检过程中被发现存在尺寸偏差、表面划痕等问题，不符合我司的质量标准，已造成部分客户投诉。

为保障双方合作关系的持续稳定发展，我司希望贵司能够尽快采取以下措施：

- 明确新的交货时间表，并承诺按时完成后续订单；

- 对已交付不合格产品进行返工或更换，并提供书面整改报告；

- 加强内部质量管控，避免类似问题再次发生。

如贵司对此函内容有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司采购部联系。我们期待贵司给予积极回应，并共同推动问题的妥善解决。

此致

敬礼！

XX有限公司

采购部负责人：李XX

2025年4月5日

（附：相关检测报告、订单编号等资料）

三、使用建议与注意事项

1. 语气得体：联络函应保持专业、礼貌的语气，避免情绪化表达，以促进双方良性沟通。

2. 内容具体：问题描述要清晰、准确，尽量提供具体数据、时间节点和证据材料。

3. 留有余地：在提出要求的同时，也应表现出合作意愿，有助于维护良好的商业关系。

4. 保留记录：所有联络函应妥善保存，作为后续沟通或纠纷处理的重要依据。

5. 适时跟进：若对方未及时回复，可适当通过电话或邮件进行提醒，确保问题得到有效处理。

四、不同场景下的联络函调整建议

| 场景 | 内容重点 |

|------|----------|

| 交货延迟 | 强调时间节点、影响范围、补救措施 |

| 质量问题 | 提供检测结果、要求整改方案、赔偿或替换 |

| 合同变更 | 说明变更原因、协商新条款、确认执行方式 |

| 付款争议 | 明确账单金额、付款条件、催促付款 |

五、结语

一份高质量的“供应商问题联络函”不仅是解决问题的工具，更是企业专业形象的体现。通过规范的文书格式、清晰的表述方式以及合理的诉求提出，可以有效提升与供应商之间的沟通效率，降低合作风险，为企业的发展保驾护航。

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注：本范文可根据实际情况进行修改和补充，以适应不同企业、行业和具体问题的需求。