【办公室节约用纸管理制度】为积极响应国家节能减排的号召，进一步提升办公资源利用效率，减少纸张浪费，营造绿色环保、高效节能的办公环境，特制定本《办公室节约用纸管理制度》。本制度适用于公司全体员工，旨在通过规范用纸行为，推动节约型办公文化的建设。

一、总则

1. 全体员工应树立节约意识，从日常办公做起，杜绝不必要的纸张使用。

2. 各部门负责人应加强对本部门人员的宣传教育，确保制度落实到位。

3. 办公室行政管理部门负责监督、检查本制度的执行情况，并定期进行通报。

二、用纸管理规定

1. 所有纸质文件在打印前应尽量采用电子版形式传递与存档，减少不必要的打印行为。

2. 非紧急或重要文件，提倡双面打印，以提高纸张利用率。

3. 打印时应合理设置页边距和字体大小，避免因格式问题导致重复打印。

4. 纸张使用应遵循“按需领取”原则，禁止私自取用非工作用途的纸张。

5. 严禁将办公用纸用于非正式场合，如个人笔记、草稿等。

三、废旧纸张处理

1. 所有废弃纸张应统一回收至指定区域，由行政部集中处理。

2. 废纸回收后，可用于内部宣传、临时通知等非正式用途，实现资源再利用。

3. 员工不得随意丢弃或带出办公区域的纸张，违者将视情节轻重给予批评教育或相应处罚。

四、监督与奖惩

1. 行政部将不定期抽查各部门纸张使用情况，并记录在案。

2. 对于表现突出、节约成效显著的部门或个人，公司将予以表彰并给予适当奖励。

3. 对于存在严重浪费现象的部门或个人，将根据实际情况进行通报批评或经济处罚。

五、附则

1. 本制度自发布之日起施行，解释权归公司行政部所有。

2. 各部门可根据实际情况，结合本制度制定实施细则，并报行政部备案。

通过本制度的实施，旨在引导员工养成良好的节约习惯，推动企业可持续发展，共同构建绿色、环保、高效的办公环境。