【介绍信范文及格式】在日常工作中，介绍信是一种常见的正式文书，主要用于单位、组织或个人之间进行人员介绍、业务联系或证明身份等用途。正确的格式和规范的写法不仅能体现专业性，还能增强信任感。本文将详细介绍介绍信的基本结构、写作要点以及提供一份实用的范文供参考。

一、介绍信的基本格式

介绍信一般由以下几个部分组成：

1. 标题

标题通常为“介绍信”，位于信纸的正上方，字体可稍大，居中书写。

2. 收件单位或个人名称

在标题下方，写明接收单位或个人的全称，如“××公司”、“××部门”等。

3. 称呼

如“尊敬的××单位/领导”、“您好”等，根据具体情况选择合适的称呼方式。

4. 正文内容

正文是介绍信的核心部分，主要包括以下

- 被介绍人的姓名、职务、单位等基本信息；

- 介绍的目的或事由（如出差、学习、工作交流等）；

- 对被介绍人的情况作简要说明；

- 表达希望对方给予支持与协助的意愿。

5. 结尾语

常用“此致敬礼”、“敬请协助为盼”等礼貌性语句。

6. 落款

包括发信单位名称、负责人签字、日期以及联系方式（如电话、邮箱等）。

7. 附件说明（如有）

若有相关证明材料或文件，可在结尾处注明“附件：×××”。

二、介绍信写作注意事项

1. 语言简洁明了

避免使用过于复杂的句子，确保信息传达清晰准确。

2. 格式规范统一

使用正式的书面语，保持格式整齐美观，避免错别字或标点错误。

3. 信息真实准确

所有涉及的人名、单位、职务等信息必须真实无误，不得虚构或夸大。

4. 语气礼貌得体

介绍信属于正式文书，应体现出尊重与合作的态度。

三、介绍信范文示例

介绍信

××公司：

我单位员工张××同志，现因工作需要，前往贵单位进行业务交流。该同志为我公司市场部经理，具有丰富的行业经验，此次来访旨在加强双方合作，探讨未来发展的可能性。

请贵单位予以接洽，并给予必要的支持与帮助。感谢贵单位的支持与配合！

此致

敬礼！

××公司

（盖章）

负责人：李××

联系电话：138-XXXX-XXXX

日期：2025年4月5日

四、结语

介绍信虽篇幅不长，但在实际工作中却起着重要作用。无论是企业间的业务往来，还是个人之间的沟通协调，一封格式正确、内容清晰的介绍信都能有效提升合作效率。因此，掌握其基本格式与写作技巧，对日常工作具有重要意义。