【依托单位自行组织询价采购程序】在政府采购或科研项目管理过程中，询价采购是一种常见且高效的采购方式。尤其在一些预算有限、技术要求不高的项目中，依托单位自行组织询价采购，不仅能够提高采购效率，还能更好地满足实际需求。然而，这一过程也需遵循一定的规范和流程，以确保公平、公正、透明。

首先，依托单位在启动询价采购前，应明确采购需求。这包括对所需物资或服务的规格、数量、质量标准等进行详细说明，并结合项目实际情况制定合理的预算。同时，还需对市场情况进行初步调研，了解相关产品的价格区间及供应商情况，为后续工作打下基础。

其次，在确定采购方案后，依托单位应按照相关规定发布询价公告。公告内容应包含项目名称、采购内容、技术要求、报价截止时间以及提交材料的方式等信息。为了保证信息的公开透明，建议通过单位官网、政府采购平台或其他合法渠道进行发布，确保潜在供应商有充分的时间准备和响应。

接下来，依托单位需要组建询价小组，成员应包括项目负责人、财务人员及相关技术人员，必要时可邀请外部专家参与评审。询价小组的职责是接收供应商的报价文件，对报价内容进行审核与比较，并根据技术指标、价格合理性、售后服务等因素进行综合评估。

在收到供应商的报价后，询价小组应组织比价会议，对各供应商的报价进行分析，筛选出符合要求且性价比最高的方案。在此过程中，应注意避免人为干预，确保评审过程客观公正。对于不符合要求的报价，应及时反馈并要求补充资料或重新报价。

最后，依托单位应在完成评审后确定成交供应商，并及时签订合同。合同内容应明确双方的权利义务、交付时间、付款方式及违约责任等条款，确保采购工作的顺利实施。同时，还应做好采购过程的相关记录，保存好所有文件资料，以备后续审计或检查之用。

总之，依托单位自行组织询价采购虽然具有一定的灵活性，但在操作过程中仍需严格遵守相关法律法规，确保程序合法、流程规范。只有这样，才能有效提升采购质量，保障项目顺利推进。