【请销假管理制度】为规范员工请假与销假流程,保障公司正常运营秩序,提升管理效率,结合公司实际情况,特制定本《请销假管理制度》。本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工及临时用工人员。
一、请假类型
员工因个人原因需离开工作岗位时,应根据实际情况申请相应的假期,主要包括以下几种类型:
1. 事假:因个人事务需请假的,须提前申请,并说明事由。未经批准不得擅自离岗。
2. 病假:因身体不适需休息的,应提供医疗机构出具的诊断证明或相关医疗记录。
3. 婚假:员工结婚可按规定享受婚假,需提供结婚证复印件。
4. 产假/陪产假:女性员工生育期间可依法享受产假,男性员工可享受陪产假,需提供相关证明材料。
5. 丧假:直系亲属去世可申请丧假,需提供相关证明。
6. 年休假:员工在连续工作满一年后,可依法享受带薪年休假。
7. 调休:因加班或其他原因需调整工作时间的,可申请调休。
二、请假流程
1. 员工需提前填写《请假申请表》,并附上相关证明材料(如病假需医院证明、婚假需结婚证等)。
2. 请假申请需经直属上级审批,涉及较长时间或特殊类型的请假,需报人力资源部备案。
3. 请假批准后,员工应将相关安排与同事做好交接,确保工作不受影响。
4. 如遇紧急情况无法提前请假,应在第一时间通过电话或短信向直属领导报告,并在返岗后补办手续。
三、销假规定
1. 员工在假期结束后应按时返岗,并在当天向直属领导报到。
2. 若因特殊情况未能按时返岗,应及时与公司沟通并说明原因,否则按旷工处理。
3. 销假时需填写《销假登记表》,确认实际返岗时间,并由部门负责人签字确认。
4. 对于未按规定办理销假手续的员工,公司将视情况给予警告或相应处理。
四、注意事项
1. 请假期间不得从事与本职工作相关的活动,违者将按公司相关规定处理。
2. 员工应合理安排个人事务,避免频繁请假影响团队工作效率。
3. 各部门负责人应严格审核请假申请,确保请假事由真实、合理。
4. 公司将定期对请假情况进行核查,发现弄虚作假行为,将严肃处理。
五、附则
本制度自发布之日起执行,由人力资源部负责解释和修订。各部门应认真学习并严格执行,共同维护良好的工作秩序和管理环境。
备注:本制度可根据公司发展需要及国家相关法律法规进行适时调整,具体以最新通知为准。