【18年的普票购进货物和费用发票19年1月份可以入账吗】在企业日常的财务处理中，关于发票入账时间的问题经常被提出。尤其是对于一些跨年度的发票，如2018年取得的普通发票，在2019年1月是否可以进行入账，是很多会计人员关心的问题。
根据现行的财税政策和会计准则，企业在实际业务发生时取得的发票，原则上应在当期进行入账处理。但若因特殊原因未能及时入账，可以在后续月份补入，但需注意以下几点：
一、能否入账的关键因素
| 项目 | 内容说明 |
| 发票取得时间 | 2018年取得的发票，属于跨年度发票，需确认其是否符合税法规定的抵扣或入账条件。 |
| 业务真实性 | 必须确保该笔业务真实发生，且与2018年的经营行为相关。 |
| 财务制度规定 | 企业内部的财务管理制度是否有明确规定发票入账的时间要求。 |
| 税务稽查风险 | 若发票未及时入账，可能影响税务申报，存在一定的稽查风险。 |
二、是否可以入账的结论
答案：可以入账，但需满足一定条件。
虽然2018年的发票在2019年1月入账并不违反会计原则，但需要注意以下几点：
1. 业务发生时间必须为2018年：即该笔费用或购进货物确实发生在2018年，而非2019年。
2. 发票合规性：发票内容必须真实、合法，且符合国家税务部门的要求。
3. 会计期间选择：如果企业在2019年1月进行入账，应将该笔费用归入2018年度的财务报表中，而非2019年。
4. 税务申报调整：若该笔费用涉及增值税进项税额抵扣，需在2018年度的申报中进行调整，避免影响纳税义务。
三、建议操作方式
| 情况 | 建议 |
| 发票已取得但未入账 | 尽快在2018年度内完成入账，避免跨年影响税务申报。 |
| 因特殊原因无法在当年入账 | 在2019年1月入账时，需注明“2018年业务”，并保留相关证明材料。 |
| 涉及进项税抵扣 | 需确保在2018年度申报中完成抵扣，否则可能无法享受税收优惠。 |
四、注意事项
- 不建议长期拖延发票入账，以免造成财务混乱或税务风险。
- 如有不确定的情况，建议咨询当地税务机关或专业会计师。
- 企业应建立完善的发票管理机制，确保发票及时、准确入账。
通过以上分析可以看出，18年的普票购进货物和费用发票在19年1月是可以入账的，但必须确保业务的真实性、发票的合法性以及符合会计和税务的相关规定。合理处理跨年度发票，有助于企业规范财务管理，规避潜在风险。
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