【离职手续办理流程告知函】尊敬的员工：

您好！

感谢您在任职期间对公司所做出的贡献。为确保您顺利办理离职相关手续，现将有关流程及注意事项告知如下，请您认真阅读并配合完成相关工作。

一、离职申请阶段

1. 请您提前向直属上级提交书面或电子版《离职申请表》，说明离职原因及具体离职日期。

2. 人力资源部将在收到申请后进行审核，并安排相关人员与您进行面谈，了解离职原因及相关情况。

二、工作交接流程

1. 您需在离职前完成所有工作的交接，包括但不限于：

- 所负责项目的进展情况及后续安排；

- 相关文件、资料的整理与归档；

- 工作设备（如电脑、工牌、办公用品等）的归还。

2. 请填写《工作交接清单》，并由接替人员签字确认，确保工作无缝衔接。

三、财务结算与证件归还

1. 离职时需结清所有未报销费用及借款，并签署《财务结算确认书》。

2. 请将公司发放的各类证件（如员工卡、门禁卡、工牌等）交回人事部门。

四、社保与档案转移

1. 人力资源部将协助您办理社保停缴及公积金账户封存手续。

2. 若涉及个人档案转移，请根据公司规定办理相关手续，确保档案安全移交。

五、离职证明与离职手续完成

1. 在完成上述所有流程后，公司将为您出具《离职证明》。

2. 请于离职当日到人事部门领取相关材料，并确认所有手续已办理完毕。

六、其他注意事项

1. 请遵守公司保密协议，不得泄露公司商业机密及客户信息。

2. 如有未尽事宜，请及时与人力资源部联系，我们将尽力为您提供帮助。

再次感谢您在公司的辛勤付出，祝愿您未来事业顺利、前程似锦！

此致

敬礼！

XXX公司人力资源部

2025年4月5日