【周例会会议纪要范】会议时间：2025年4月5日（星期六）上午10:00-11:30

会议地点：公司会议室A

主持人：张伟（项目经理）

参会人员：李娜、王强、赵敏、陈飞、刘芳

记录人：孙婷

一、会议议程回顾

本次周例会主要围绕以下几项内容展开讨论：

1. 各项目当前进展汇报

2. 存在问题与解决方案探讨

3. 下周工作计划安排

4. 其他事项说明

二、项目进展汇报

1. 项目A（市场推广）

- 汇报人：李娜

- 当前进度：已完成前期调研，进入方案设计阶段。

- 遇到的问题：部分数据更新不及时，影响了初步分析结果。

- 解决方案：建议加强与数据部门的沟通，确保信息同步。

2. 项目B（产品开发）

- 汇报人：王强

- 当前进度：核心模块已完成，进入测试阶段。

- 遇到的问题：测试环境不稳定，导致部分功能无法正常运行。

- 解决方案：技术团队已着手修复，预计本周内完成优化。

3. 项目C（客户维护）

- 汇报人：赵敏

- 当前进度：客户满意度调查已完成，初步反馈良好。

- 遇到的问题：部分客户反馈响应速度较慢。

- 解决方案：建议增加客服人员，提升服务效率。

三、存在问题与解决措施

- 跨部门协作不畅：各部门之间信息传递不够及时，影响整体进度。

→ 建议建立定期沟通机制，如每周一次简短的线上碰头会，便于信息共享。

- 资源分配不合理：部分项目人力紧张，而另一些项目则存在闲置情况。

→ 建议由项目管理组统一调配资源，提高利用率。

四、下周工作计划

| 任务 | 负责人 | 时间节点 | 备注 |

|------|--------|----------|------|

| 完成项目A方案初稿 | 李娜 | 4月8日 | 需与市场部确认需求 |

| 项目B测试环境优化 | 王强 | 4月7日 | 技术支持已安排 |

| 客户满意度报告整理 | 赵敏 | 4月9日 | 需汇总所有反馈数据 |

| 制定下月工作重点 | 张伟 | 4月10日 | 召开月度总结会议 |

五、其他事项

- 培训安排：下周五下午将进行“高效沟通技巧”内部培训，全体成员需参加。

- 办公用品采购：因近期打印纸使用量较大，行政部将于本周内补充库存。

- 员工活动：计划于本月月底组织一次团队拓展活动，具体时间另行通知。

六、会议总结

本次会议基本达到了预期目标，各项目负责人对当前状况有清晰认知，并提出了可行的改进措施。希望各部门继续保持良好的沟通与协作，确保各项工作有序推进。

下次会议时间：2025年4月12日（星期六）上午10:00

会议地点：公司会议室A

记录人签字：孙婷

审核人签字：张伟

备注：本纪要仅限内部使用，未经许可不得外传。