为规范公司内部信息沟通渠道，提升工作效率，确保信息传递的准确性与安全性，特制定本《工作微信群管理规定》。本规定适用于公司所有与工作相关的微信群，包括但不限于部门群、项目群、临时工作组群等。

一、微信群设立原则

1. 各部门或项目组如需建立微信群，应事先向综合管理部门报备，说明使用目的、成员范围及预期使用时间。

2. 微信群名称应简洁明了，体现其用途，例如“XX部门-日常沟通”、“XX项目-进度汇报”等，避免使用模糊或不明确的名称。

3. 严禁以个人名义创建与公司业务无关的微信群，不得利用工作群进行非工作内容的交流。

二、成员管理要求

1. 微信群成员应严格限定在与该群相关的工作人员范围内，非相关人员不得随意加入。

2. 成员入群需经群主或管理员审核通过，确保信息的安全性与可控性。

3. 群内成员如因岗位变动或离职，应及时移除，避免信息泄露风险。

三、信息发布规范

1. 群内发布的信息应真实、准确、及时，不得传播未经核实的内容或谣言。

2. 工作通知、会议安排、文件传达等重要信息应优先通过正式渠道发布，微信群仅作为辅助工具。

3. 禁止在群内发布与工作无关的内容，如广告、娱乐信息、个人生活分享等，确保群内环境的专业性。

四、群主与管理员职责

1. 群主或管理员负责群内日常管理，包括成员审核、信息审核、违规处理等。

2. 应定期清理无效成员，保持群内信息的高效流通。

3. 对于违反规定的成员，管理员有权进行提醒、警告或移除处理。

五、信息安全与保密

1. 群内涉及公司机密、客户资料、财务数据等内容时，须严格遵守公司保密制度，不得擅自转发或截图保存。

2. 严禁将工作群信息外泄，违者将依据公司相关规定追究责任。

六、附则

1. 本规定自发布之日起执行，由公司综合管理部负责解释和监督实施。

2. 各部门应结合实际情况，制定具体实施细则，并组织员工学习落实。

通过严格执行本规定，旨在营造一个高效、有序、安全的工作沟通环境，助力公司整体运营效率的提升。